Cara menyiapkan Google Docs untuk menyunting saat offline

Sebelum memulai

Menyimpan tautan dokumen saja belum membuat isinya siap disunting tanpa internet. Siapkan file ketika masih terhubung lalu uji pada aplikasi Docs yang akan dipakai. Pilih dokumen yang benar agar perubahan tidak dikerjakan pada salinan yang sudah tertinggal.

Periksa judul dokumen dan akun Google sebelum menyunting. File yang dibagikan dapat dibuka sebagai pembaca, pemberi komentar, atau editor, sehingga pilihan yang tersedia berbeda menurut izin. Untuk dokumen bersama, sepakati perubahan yang diperlukan dan hindari mengganti bagian orang lain tanpa konteks. Baca ulang hasil pada tampilan dokumen, karena posisi kursor saat menyunting tidak selalu menunjukkan keseluruhan halaman.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Buka daftar dokumen dalam aplikasi Google Docs saat online. Periksa judul, akun, dan isi terbaru file yang akan dikerjakan sebelum perjalanan atau kegiatan tanpa koneksi dimulai.
2. Di samping file, buka menu lainnya lalu aktifkan Tersedia offline. Tunggu persiapan selesai sebelum memutus koneksi agar dokumen tidak hanya terlihat sebagai entri dalam daftar.
3. Matikan koneksi sementara lalu buka dokumen yang disiapkan. Coba perubahan kecil yang mudah dikembalikan untuk memeriksa bahwa file dan izin penyuntingan yang dibutuhkan memang tersedia.
4. Aktifkan koneksi kembali setelah pengujian dan periksa hasil suntingan. Jika ingin file terbaru disiapkan otomatis, tinjau pilihan Make recent files available offline pada Setelan Docs.

Periksa hasilnya

Dokumen bersama dapat berubah ketika perangkatmu tidak terhubung. Setelah kembali online, periksa bagian yang dikerjakan sebelum menganggap semua versi sudah sama. Jangan menghapus aplikasi atau datanya ketika masih ada suntingan offline penting yang belum diperiksa hasil sinkronisasinya.