Cara menjadwalkan email Gmail dan memeriksa jadwal kirimnya

Sebelum memulai

Email yang selesai ditulis malam hari dapat dijadwalkan untuk waktu kerja berikutnya. Tentukan waktu penerima membutuhkan pesan, lalu periksa zona waktu yang digunakan saat menjadwalkan. Jadwal kirim berbeda dari pengingat untuk membalas pesan masuk.

Periksa foto profil di Gmail untuk memastikan akun yang aktif. Akun kantor dan akun pribadi dapat mempunyai pesan serta pengaturan berbeda. Buka satu pesan yang kamu kenali sebelum mencoba fitur pada banyak email sekaligus. Untuk kegiatan kerja, periksa penerima, lampiran, dan isi percakapan agar tindakan pada kotak masuk tidak mengubah alur komunikasi yang masih dibutuhkan.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Buka Gmail dan pilih Tulis. Masukkan penerima, subjek, isi, serta lampiran yang diperlukan. Baca kembali pesan sebelum membuka pilihan pengiriman agar jadwal tidak menyimpan draf yang belum lengkap.
2. Pada layar penulisan, buka menu lainnya di kanan atas lalu pilih Jadwalkan kirim. Pilih waktu yang tersedia atau tentukan tanggal dan jam sesuai kebutuhan penerima.
3. Buka menu Gmail lalu Terjadwal. Periksa pesan yang baru dibuat beserta waktunya. Gunakan daftar ini untuk memastikan email memang menunggu pengiriman, bukan tertinggal di Draf.
4. Jika isi atau waktu perlu diganti, buka pesan terjadwal lalu Batalkan pengiriman. Sunting draf yang dikembalikan, kemudian jadwalkan lagi; periksa jadwal baru sebelum meninggalkan aplikasi.

Periksa hasilnya

Pengiriman dapat terjadi beberapa menit setelah waktu yang dipilih. Untuk tenggat penting, sediakan jeda dan periksa folder Terkirim setelah jadwal lewat. Pembatalan menjadikan pesan sebagai draf; jangan menganggapnya otomatis dijadwalkan ulang setelah selesai disunting.