Cara mengusulkan waktu baru untuk undangan Google Calendar

Sebelum memulai

Ketika undangan berbenturan dengan kegiatan lain, kamu dapat mengirim usulan waktu alih-alih hanya mengabaikannya. Siapkan alternatif yang realistis dan periksa durasi acaranya. Usulan belum berarti jadwal penyelenggara langsung berubah, sehingga respons lanjutan tetap perlu diperhatikan.

Periksa akun dan nama kalender sebelum mengubah jadwal. Kalender pribadi, keluarga, serta pekerjaan dapat tampil bersama walaupun pemilik dan izinnya berbeda. Cocokkan tanggal, lokasi, dan jam dengan undangan atau kesepakatan yang sebenarnya. Untuk acara bersama, perubahan waktu dan perubahan pengingat mempunyai dampak berbeda; jangan menganggap pengaturan di ponselmu otomatis mengubah pengaturan semua peserta.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Buka undangan pada Calendar dan baca waktu, durasi, serta daftar informasi yang diberikan penyelenggara. Periksa kegiatan di sekitar jam tersebut sebelum menentukan waktu pengganti yang lebih sesuai.
2. Pada pilihan respons, buka panah di dekat Mungkin atau Maybe lalu pilih Usulkan waktu baru. Gunakan pilihan ini pada undangan yang mendukung pengusulan jadwal.
3. Pilih hari atau jam alternatif dan tambahkan pesan singkat bila diperlukan. Jelaskan benturan waktu tanpa menyertakan informasi pribadi yang tidak relevan dengan pengaturan acara bersama.
4. Kirim usulan lalu periksa respons penyelenggara atau pembaruan undangan berikutnya. Jangan menganggap kegiatan sudah dipindahkan hanya karena tombol kirim pada usulan berhasil digunakan.

Periksa hasilnya

Pengusulan waktu baru tidak tersedia untuk acara sepanjang hari atau acara dengan lebih dari 200 tamu. Catatan respons dapat terlihat oleh seluruh tamu, sehingga pilih kata dengan tepat. Jika pilihan tidak tersedia, hubungi penyelenggara melalui saluran komunikasi yang disepakati.