Cara mengarsipkan email Gmail dan menemukannya kembali

Sebelum memulai

Arsip membantu merapikan kotak masuk tanpa langsung menghapus percakapan. Gunakan untuk pesan yang sudah selesai ditangani tetapi masih perlu disimpan. Sebelum memindahkan banyak email, coba satu pesan agar perbedaan Arsip dan Sampah terlihat jelas.

Periksa foto profil di Gmail untuk memastikan akun yang aktif. Akun kantor dan akun pribadi dapat mempunyai pesan serta pengaturan berbeda. Buka satu pesan yang kamu kenali sebelum mencoba fitur pada banyak email sekaligus. Untuk kegiatan kerja, periksa penerima, lampiran, dan isi percakapan agar tindakan pada kotak masuk tidak mengubah alur komunikasi yang masih dibutuhkan.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Pada daftar Gmail, tekan lama pesan yang sudah selesai ditangani. Periksa pilihan yang ditandai sebelum menambah pesan lain agar email dengan tugas terbuka tidak ikut dipindahkan.
2. Ketuk ikon Arsip di bagian atas. Pesan menghilang dari kotak masuk, tetapi tindakan ini tidak sama dengan menghapusnya. Perhatikan ikon yang dipilih sebelum menerapkan tindakan massal.
3. Buka menu Gmail dan pilih Semua email atau All mail. Cari percakapan tadi dengan subjek atau pengirimnya, lalu buka untuk memastikan isi serta lampiran masih tersedia.
4. Jika percakapan perlu kembali ke kotak masuk, pilih pesan yang diarsipkan, buka menu lainnya, lalu Pindahkan ke Kotak Masuk. Periksa hasilnya pada daftar utama sebelum melanjutkan.

Periksa hasilnya

Balasan baru pada percakapan yang diarsipkan dapat membawanya kembali ke kotak masuk. Karena itu, kemunculan ulang tidak selalu berarti pengarsipan gagal. Arsip cocok untuk mengatur tampilan, tetapi bukan cara mengurangi ukuran seluruh penyimpanan email.