Cara mengarsipkan catatan Keep tanpa menghapus isinya

Sebelum memulai

Catatan yang tugasnya sudah selesai dapat dipindahkan dari layar utama tanpa dibuang. Arsip cocok untuk informasi yang mungkin dibutuhkan lagi. Bedakan pilihan Arsip dan Hapus sebelum merapikan banyak catatan agar bahan kerja lama tidak hilang tanpa sengaja.

Periksa akun Google yang sedang aktif di Keep sebelum membuat atau mengubah catatan. Gunakan judul yang menjelaskan isi, bukan hanya tanggal atau kata catatan. Bila ada informasi penting, baca kembali teks setelah mengetik agar angka dan nama tidak salah. Catatan pribadi dan catatan bersama memerlukan perhatian berbeda karena perubahan isi dapat dilihat orang yang mempunyai akses.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Buka satu catatan yang sudah selesai dipakai dan baca kembali isinya. Jika masih ingin menyimpan informasi tersebut, pilih ikon Arsip di kanan atas, bukan Hapus pada menu tindakan.
2. Buka menu Keep lalu Arsip untuk memeriksa catatan yang dipindahkan. Gunakan satu contoh terlebih dahulu sebelum mengarsipkan banyak catatan agar kamu mengenali tempat penyimpanannya.
3. Untuk mengembalikan catatan ke layar utama, buka dari Arsip lalu gunakan Batalkan pengarsipan. Periksa kembali judulnya pada daftar utama sebelum melanjutkan pengaturan catatan lain.
4. Jika yang dipilih ternyata Hapus, segera periksa menu Sampah. Buka catatan yang masih ada di sana lalu gunakan Pulihkan; kesempatan pemulihan tersedia selama tujuh hari setelah penghapusan.

Periksa hasilnya

Mengosongkan Sampah menghapus isinya secara permanen. Jangan menggunakan langkah tersebut hanya untuk merapikan layar utama. Pada catatan bersama milikmu, penghapusan juga berdampak kepada orang yang diajak berbagi; pilih arsip ketika tujuannya hanya mengurangi keramaian daftar pribadi.