Cara membuat album Google Photos dan membagikannya dengan aman

Tujuan dan persiapan

Album membantu mengumpulkan foto kegiatan tanpa mengirim banyak berkas satu per satu. Pilih isi album sebelum membagikannya, terutama jika beberapa foto memuat anak, alamat rumah, atau dokumen pribadi. Sesuaikan cara berbagi dengan orang yang memang perlu melihat koleksi tersebut.

Langkah yang disarankan

Periksa foto profil dan alamat akun di Google Photos sebelum mengubah cadangan atau berbagi album. Foto yang tampak di aplikasi dapat berasal dari perangkat maupun akun. Pastikan lokasi penyimpanannya dipahami sebelum menghapus atau memindahkan berkas penting.

1. Buka Google Photos, pilih foto yang ingin dikelompokkan, lalu gunakan pilihan menambahkan ke album baru. Beri judul yang menjelaskan kegiatan agar mudah ditemukan kembali.
2. Buka album dan tinjau seluruh isinya. Keluarkan foto yang tidak sesuai dengan tujuan berbagi dan pastikan tidak ada gambar pribadi yang terpilih tanpa sengaja.
3. Gunakan tombol berbagi untuk memilih penerima yang tepat. Bila memakai tautan, pahami bahwa siapa pun yang memperoleh tautan tersebut dapat mengakses album sesuai pengaturannya.
4. Periksa opsi album setelah dibagikan, termasuk kolaborasi dan akses tautan. Jika akses perlu dihentikan, tinjau anggota serta status berbagi tautan secara terpisah.

Periksa hasil sebelum melanjutkan

Menghapus seseorang dari album tidak cukup membatasi akses jika tautan berbagi masih aktif dan ia memilikinya. Tinjau kembali pengaturan setelah kegiatan selesai. Penerima juga dapat menyimpan foto yang sudah dilihat, sehingga kendalikan isi album sejak awal daripada hanya mengandalkan pencabutan akses kemudian.

Penyimpanan akun Google dan ruang perangkat adalah dua hal berbeda. Cadangan dapat berhenti saat ruang akun habis atau koneksi bermasalah. Jangan menghapus foto sebagai cara mencoba pengaturan jika belum memastikan salinannya dapat dibuka kembali.