Cara membagikan file Google Drive sebagai Viewer tanpa memberi akses edit

Tujuan dan persiapan

Tidak semua penerima dokumen perlu mengubah isinya. Gunakan akses Viewer ketika orang hanya perlu membaca atau mengunduh sesuai izin yang berlaku. Periksa siapa yang diundang dan hindari tautan terbuka untuk dokumen pribadi agar kontrol akses tidak lebih luas dari kebutuhanmu.

Langkah yang disarankan

Periksa akun Google Drive dan folder tujuan sebelum menyimpan atau membagikan berkas. Beri nama dokumen yang mudah dibedakan, misalnya jenis dokumen dan tanggal kegiatan. Buka hasil simpan untuk memastikan yang tersedia benar-benar versi yang kamu perlukan.

1. Buka Google Drive dan cari berkas yang benar. Gunakan menu Bagikan pada berkas tersebut, lalu periksa akun pemilik serta daftar orang yang sudah memiliki akses.
2. Tambahkan alamat penerima dengan teliti dan pilih peran Viewer atau Pelihat. Jangan memilih Editor jika penerima tidak perlu mengubah isi dokumen.
3. Periksa bagian Akses umum. Untuk dokumen pribadi, pertahankan pembatasan yang sesuai alih-alih mengubahnya menjadi siapa saja yang memiliki tautan tanpa pertimbangan.
4. Kirim undangan atau salin tautan setelah izin diatur. Minta penerima membukanya dengan akun yang kamu undang jika ia melihat pesan perlu meminta akses.

Periksa hasil sebelum melanjutkan

Izin dapat dipengaruhi folder tempat berkas berada dan kebijakan akun organisasi. Jika akses masih terlalu luas, periksa pengaturan folder terkait sebelum menambah undangan baru. Menyalin tautan saja tidak menyelesaikan masalah akun yang salah, dan mengganti peran tidak menarik salinan yang sudah diunduh penerima.

Akses file bergantung pada izin pemilik, akun yang aktif, dan kebijakan organisasi jika memakai akun kerja atau sekolah. Menyimpan tautan tidak otomatis memberi izin membuka berkas. Periksa akses penerima sebelum mengandalkan dokumen untuk kegiatan penting.