Cara memasang balasan otomatis Gmail saat cuti

Sebelum memulai

Balasan otomatis memberi tahu pengirim kapan pesan mungkin ditangani. Tulis tanggal kembali dan kontak alternatif hanya jika orang tersebut setuju menerima pengalihan. Pesan singkat yang jelas biasanya lebih berguna daripada menjelaskan seluruh rencana perjalanan pribadi.

Periksa foto profil di Gmail untuk memastikan akun yang aktif. Akun kantor dan akun pribadi dapat mempunyai pesan serta pengaturan berbeda. Buka satu pesan yang kamu kenali sebelum mencoba fitur pada banyak email sekaligus. Untuk kegiatan kerja, periksa penerima, lampiran, dan isi percakapan agar tindakan pada kotak masuk tidak mengubah alur komunikasi yang masih dibutuhkan.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Masuk ke menu Gmail, buka Setelan, lalu pilih akun yang dipakai bekerja. Cari Vacation responder atau Penjawab saat libur agar perubahan berlaku pada kotak surat yang dimaksud.
2. Aktifkan fitur lalu isi rentang tanggal, subjek, dan pesan balasan. Tulis kapan kamu dapat merespons kembali dan hindari menjanjikan waktu jawaban yang belum dapat dipenuhi.
3. Tinjau pilihan membalas hanya kepada kontak jika tersedia dan sesuai kebutuhan. Pembatasan ini memengaruhi siapa yang menerima pemberitahuan, sehingga perlu diperiksa sebelum kamu meninggalkan pekerjaan.
4. Simpan dengan Selesai, lalu buka kembali pengaturannya untuk memeriksa tanggal dan teks. Ketika kembali lebih awal, matikan penjawab saat libur agar pengirim tidak menerima keterangan lama.

Periksa hasilnya

Balasan biasanya dikirim pada kontak pertama, bukan setiap email dari orang yang sama. Pesan yang masuk Spam dan pesan dari milis tidak memperoleh balasan otomatis ini. Jangan memakai fitur tersebut sebagai bukti bahwa semua pengirim pasti sudah diberi tahu.