Cara berbagi catatan Google Keep untuk disunting bersama

Sebelum memulai

Catatan bersama berguna ketika beberapa orang perlu memperbarui daftar yang sama. Kolaborator dapat mengubah isi, sehingga pastikan penerimanya memang membutuhkan hak tersebut. Jika hanya ingin mengirim informasi sekali, salinan teks mungkin lebih sesuai daripada akses penyuntingan bersama.

Periksa akun Google yang sedang aktif di Keep sebelum membuat atau mengubah catatan. Gunakan judul yang menjelaskan isi, bukan hanya tanggal atau kata catatan. Bila ada informasi penting, baca kembali teks setelah mengetik agar angka dan nama tidak salah. Catatan pribadi dan catatan bersama memerlukan perhatian berbeda karena perubahan isi dapat dilihat orang yang mempunyai akses.

Langkah penggunaan

Ikuti urutan berikut pada aplikasi Android.

1. Buka catatan yang ingin dibagikan lalu periksa seluruh isinya. Pisahkan bagian pribadi atau catatan internal sebelum memberikan akses, karena judul saja tidak menunjukkan semua informasi di dalamnya.
2. Buka menu tindakan lalu Kolaborator. Masukkan nama atau alamat email penerima dan periksa hasil yang dipilih, terutama jika kontak berbeda mempunyai nama depan yang sama.
3. Simpan pilihan penerima, lalu minta orang tersebut membuka catatan dari akun yang benar. Sepakati bagian yang akan diperbarui agar perubahan dua orang tidak membuat daftar sulit dipahami.
4. Jika akses seseorang tidak lagi diperlukan, buka kembali daftar kolaborator dan gunakan Hapus pada orang tersebut. Periksa daftar akhir agar penerima yang masih dibutuhkan tetap mempunyai akses.

Periksa hasilnya

Label, warna, dan pengarsipan dapat diatur masing-masing orang tanpa mengubah pengelompokan pengguna lain. Namun, menghapus catatan bersama yang kamu miliki menghapusnya untuk semua orang. Bedakan penghentian akses seseorang dari penghapusan seluruh catatan sebelum memilih tindakan.